En un escenario en el que las organizaciones invierten en cursos corporativos híbridos o 100% presenciales, la gestión eficaz de las clases, los instructores y las listas de asistencia se convierte en un verdadero reto. Happmobi, con su LXP y LMS para la gestión de la capacitación presencial, integra la organización logística, el compromiso de los empleados y la medición del rendimiento, todo ello en un único entorno.
El módulo permite la creación de clases presenciales, con asociación directa a instructores, lugares, fechas y horas. Esta estructura facilita la correcta asignación de recursos y garantiza la claridad en cuanto a quién imparte cada sesión.
Además, el sistema lo hace posible:
Generación de listas de asistencia
Establecer un límite a las vacantes
Segmentación de los participantes por unidad, grupo o función
“Organizar el conocimiento presencial con la misma fluidez que el digital es esencial. Nuestra solución permite que el aprendizaje se produzca sin fricciones, en cualquier formato.”
– Aurelio Davanço, Director General de Happmobi
La funcionalidad le permite enviar invitaciones directamente desde la plataforma LXP LMS, con toda la información sobre la formación: fecha, hora, lugar y directrices. Los participantes confirman su asistencia con un solo clic, y el equipo de T&D lo sigue todo en tiempo real.
Si se alcanza el límite de plazas, el sistema activa automáticamente la lista de espera, garantizando la organización y el control de las nuevas entradas cuando se producen bajas.
Los instructores pueden registrar la asistencia de dos maneras:
Manual, directamente en el sistema
A través de un código QR, que permite a los participantes registrarse escaneando el código con su teléfono móvil
Esta opción reduce los errores y facilita el seguimiento en eventos con un gran volumen de personas.
Al final de la reunión, los participantes pueden escanear un código QR que les dirige a formularios digitales, lo que permite una evaluación inmediata y objetiva de la reacción. Esto refuerza el análisis de la eficacia del contenido y la conducta del instructor.
El instructor o administrador puede incluir presentaciones, PDF, vídeos y otros archivos relevantes para la formación directamente en la clase, lo que permite al empleado revisar el contenido después de la lección.
La plataforma genera informes completos con:
Asistencia por empleado, grupo o unidad
Historial de participación por instructor
Notas y evaluación de la reacción tras la formación
Datos integrados en el sistema de gestión del aprendizaje
Esta información refuerza el seguimiento del rendimiento y apoya la toma de decisiones sobre nuevos ciclos de formación.
Con el LXP y el LMS de Happmobi para el control de la capacitación presencial, su empresa profesionaliza la gestión de las reuniones presenciales con tecnología, fluidez y trazabilidad. Desde la invitación hasta el certificado, todo sucede dentro de la misma plataforma, proporcionando una experiencia completa para el empleado y una gestión estratégica para RRHH.