Casos de éxito Happmobi: plataforma de educación corporativa para la industria alimentaria

Kraft Heinz fortalece el onboarding con la plataforma de educación corporativa de Happmobi

Las personas detrás de los sabores icónicos

Kraft Heinz es una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, resultado de la unión entre Kraft Foods Group y H.J. Heinz Company en 2015. Con cerca de 37 mil colaboradores en más de 40 países e ingresos netos globales de alrededor de US$ 27 mil millones en 2023, la compañía sostiene un portafolio de más de 200 marcas en 55 categorías de productos.

En Brasil y en el mundo, nombres como Heinz, Kraft, Philadelphia, Hemmer y BR Spices forman parte de la rutina de millones de consumidores — en el hogar, en restaurantes y en distintas ocasiones de consumo.

plataforma de educación corporativa Kraft Heinz

Guiada por el propósito global “Let’s Make Life Delicious”, Kraft Heinz busca combinar escala industrial con innovación, calidad y seguridad en toda la cadena — desde la materia prima hasta la mesa del consumidor.

Detrás de las marcas existe un desafío permanente: capacitar y actualizar continuamente a grandes equipos con diferentes perfiles, operando en distintas regiones y contextos.

El desafío: integrar áreas con consistencia y visibilidad

La rutina de una empresa como Kraft Heinz es intensa y multidisciplinaria. En la industria, el foco es proteger al consumidor mediante procesos robustos de seguridad de los alimentos, buenas prácticas de manufactura y seguridad ocupacional. En el campo y en el retail, los equipos comerciales necesitan conocer a fondo el portafolio, los lanzamientos, las campañas y las directrices de ejecución en el punto de venta. En las áreas corporativas, estrategia, supply chain, finanzas, tecnología y personas se conectan para que todo esto suceda.

Aun con iniciativas constantes, el onboarding suele chocar con fricciones que se repiten con frecuencia:

  • Contenidos importantes dispersos en diferentes canales (presentaciones, correos electrónicos, enlaces, documentos y conversaciones);
  • Dificultad para mantener un mismo mensaje cuando varias áreas participan de la integración;
  • Baja trazabilidad de contenidos críticos (políticas internas, compliance, seguridad de la información, directrices y buenas prácticas);
  • Alto esfuerzo manual de RR.HH. y de los liderazgos para organizar agendas, reforzar comunicaciones y dar seguimiento a pendientes;

En la práctica, estos desafíos generan sobrecarga para quien capacita, dispersión de materiales y poca claridad sobre el impacto real de los esfuerzos de aprendizaje. La pregunta pasó a ser: ¿cómo transformar esta necesidad de capacitación continua en una experiencia digital, accesible y medible,sin aumentar la complejidad para RR.HH., gestores y áreas aliadas?

Del correo de bienvenida al recorrido conectado: el cambio con Happmobi

Para responder a este desafío, Kraft Heinz Brasil eligió la plataforma LMS LXP de Happmobi como base para dar más consistencia al onboarding administrativo y reducir la dependencia de traspasos puntuales.

La tendencia es que el onboarding deje de ocurrir como una suma de materiales dispersos — presentados en momentos diferentes, por áreas diferentes, en canales diferentes — y pase a organizarse como un recorrido digital accesible y fácil de navegar. En la práctica, el cambio busca transformar el “paquete de bienvenida” en una experiencia guiada, en la que el colaborador entienda qué es esencial en los primeros días, qué contenidos son obligatorios y cuáles son recomendados según su perfil y su área de actuación. En lugar de concentrar todo en una única etapa de integración, el recorrido puede distribuirse a lo largo de las primeras semanas, acompañando el ritmo de adaptación y permitiendo que el contenido se consuma de forma más progresiva.

Este modelo también busca facilitar la alineación entre las áreas que participan del onboarding, porque el mensaje central pasa a estar registrado y organizado en el mismo entorno — reduciendo variaciones de interpretación y disminuyendo el esfuerzo manual de quien conduce la integración. Al mismo tiempo, el recorrido puede abrir espacio para profundizaciones por área, permitiendo que cada equipo complemente la base común con contenidos que aceleren la autonomía en el día a día. Con esto, el onboarding administrativo evolucionará de un proceso dependiente de agendas, correos electrónicos y controles paralelos a una ruta estructurada, más consistente, más fácil de actualizar y más sencilla de acompañar a medida que la empresa ajusta sus políticas, procesos y prioridades.

Del lado de la tecnología, Happmobi aporta algunos diferenciales clave:

  • Rutas personalizadas por público (área, función, unidad y perfiles);
  • Notificaciones y recordatorios, apoyando la cadencia y reduciendo la dependencia de cobros manuales;
  • Dashboards y reportes para el seguimiento del progreso y la cobertura;
  • Certificación automática/evidencias para contenidos obligatorios;
  • Comunicación segmentada, llevando mensajes e invitaciones a los públicos correctos.


Con esto, el onboarding pasa a ser menos “un conjunto de materiales” y más un proceso estructurado — con mayor organización y más visibilidad para quienes dan seguimiento.

En la práctica: los resultados de la plataforma de educación corporativa

A medida que el recorrido de onboarding se consolida, el seguimiento tiende a apoyarse menos en percepciones y más en señales objetivas del camino. Entre los puntos que pueden monitorearse:

  • Adhesión y compromiso por etapa/ruta;
  • Conclusión de contenidos obligatorios y recomendados;
  • Tiempo de avance en el recorrido (por perfil/área);
  • Cuellos de botella por etapa (dónde hay más interrupciones o retrasos);
  • Evidencias de participación en contenidos críticos.


Este tipo de lectura ayuda a RR.HH. y a los liderazgos a identificar necesidades de refuerzo, ajustar la ruta y actuar de forma más dirigida — sin “perder” a personas en el proceso de integración.

Los próximos pasos de esta receta de aprendizaje

Con la base del onboarding organizada y la plataforma incorporada a la rutina, Kraft Heinz puede ver la alianza con Happmobi como palanca para nuevos pasos, como:

  • Ampliar contenidos específicos por área y por función;
  • Reforzar rutas de liderazgo ligadas a los rituales de gestión y a las metas del equipo;
  • Conectar el recorrido a indicadores y procesos internos, cuando tenga sentido (para fortalecer la gobernanza y la toma de decisiones).


Al tratar el onboarding como parte de la infraestructura de aprendizaje corporativo, la compañía crea un camino más claro hacia la consistencia, la comunicación y la evolución continua — comenzando desde el primer día, manteniendo a las personas, de hecho, en el centro de todo.

Nombre
The Kraft Heinz Company (Kraft Heinz Brasil)
Colaboradores

+ 3000

Sector

Alimentos y bebidas / Bienes de consumo masivo (CPG)

Destacados del negocio
  • Operación con cerca de 3 mil colaboradores, 4 fábricas, 2 centros de distribución y oficina en São Paulo.

  • Portafolio local fuerte con Heinz, Quero, Hemmer y BR Spices, presente en la mayor parte de los hogares brasileños.

  • Producción apoyada en una cadena agrícola propia e inversiones continuas en tecnología y expansión industrial.

  • Brasil posicionado como uno de los principales motores de crecimiento de la compañía en mercados emergentes.

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