Mantenha os certificados em dia sem dores de cabeça!
Publicado em: 07/07/2023
“ – Fulano(a), do time X, revalidou o certificado dele naquele treinamento sobre CIPA?
– Não sei dizer. Vou olhar aqui no sistema…
(3 horas depois)
– Não. E pior! Está atrasado há mais de 3 meses!
– 😨”
Se o emoji acima já foi a sua reação quando você fez uma pergunta ou foi questionada(o) sobre o controle das certificações dos colaboradores, esse artigo é pra você!
Alguns temas, como a CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio) citada no nosso exemplo fictício (com ares de realidade, rs), precisam ser recorrentemente retomados junto aos colaboradores para fins de obediência à legislação e de atualização sobre o assunto.
E, claro, é papel da empresa – mais especificamente dos times de Gestão de Pessoas e Treinamento e Desenvolvimento – propiciar tais treinamentos e monitorar a validade dos certificados emitidos.
Só que nem sempre gerenciar e ter o controle das certificações a serem obtidas ou reobtidas pelos colaboradores ou o histórico delas “tá na mão” e é tão simples quanto parece ou deveria ser, principalmente em grandes empresas, por causa de alguns fatores, como:
- O volume de colaboradores e, consequentemente, de certificados.
- A variedade de certificações que os colaboradores de cada time precisam ter em dia para estar em conformidade com as exigências da legislação e da própria organização.
- Dificuldades ou ruídos na comunicação para com os times.
- Mudanças nas normas e regulamentações legais.
Deixamos esse ponto por último porque nele vale até um parêntesis: a partir de 21 de março de 2023, a NR 5 sofreu uma alteração e a CIPA ganhou um “adendo” em sua denominação, abrangendo também a prevenção ao Assédio, tanto moral quanto sexual nas empresas, temas que fazem parte da Trilha de Ética e Boa Conduta da Happmobi.
Então, que “remédio” você pode usar para evitar dores de cabeça como a do exemplo para não ficar louca(o) com tantos certificados e prazos para gerenciar?
Automatize a gestão de certificados com o LMS da Happmobi
Apostar numa plataforma de gestão de aprendizagem (LMS) é o primeiro passo para tornar a missão “Controlar certificações” algo mais descomplicado.
Isso porque através desse tipo de plataforma, você, pessoa gestora ou analista de Treinamentos, tem a possibilidade de automatizar essa demanda.
Neste artigo, vamos te mostrar como o LMS da Happmobi, o Happ Learning, tem um grande diferencial para facilitar o controle e gestão de certificações e recertificações!
Vamos nessa?
Histórico de certificados
Tão importante quanto saber se a certificação “XPTO” está atualizada, é igualmente relevante ter o histórico das certificações já obtidas por determinado colaborador.
Nesse sentido, se você já passou por uma situação em que um colaborador atualizou a sua certificação e você perdeu o registro das certificações anteriores, precisa saber que o LMS da Happmobi mantém arquivados todos os registros de certificação dos membros de todos os times.
Com isso, os gestores da plataforma podem acompanhar regularmente e visualizar em poucos cliques o status do conhecimento do colaborador sobre determinado(s) tema(s) importantes para as suas funções, garantindo a conformidade e a qualidade do trabalho.
Segurança dos certificados
Os certificados que a sua plataforma de gestão de treinamentos emite são 100% seguros e imunes a adulterações?
Visando a segurança e confiabilidade dos dados, os certificados emitidos pelo LMS da Happmobi possuem um QR Code de validação, para que você, responsável pela gestão de T&D, possa verificar e ter a garantia da autenticidade do documento e de que o treinamento foi efetivamente realizado pelo(a) aluno(a).
Personalização dos certificados
Chega de certificados “simplinhos”!
O LMS da Happmobi possibilita que você crie diversos modelos de certificados e os atribua a cada time.
Personalize os certificados com as cores, fontes e toda a identidade visual da empresa, escolha também a posição do texto e mais:
- Carga horária do curso,
- Data de conclusão do treinamento,
- Nível de aproveitamento,
- Validade da certificação.
Não perca o controle das certificações!
Conheça o LMS da Happmobi e veja de perto como elevar a sua estratégia de Educação Corporativa Digital para o próximo nível!