Produtividade e Gestão de Tempo: Como Organizar Suas Tarefas com Eficiência e Foco
Produtividade e Gestão de Tempo: Uma Habilidade Essencial no Mundo Corporativo
Ser produtivo é o desejo de 11 entre 10 profissionais — inclusive você, que está lendo este artigo agora. E não é por acaso! Em um mundo acelerado, com agendas cheias e prazos cada vez mais curtos, gerir bem o tempo se tornou uma das soft skills mais valiosas no ambiente corporativo.
Quantas vezes, principalmente após a pandemia, você já pensou:
“Não dá tempo de fazer tudo em 24 horas!”
Ou então foi empurrando suas tarefas “pra amanhã”, até que o prazo chegou e você teve que correr para entregar tudo em cima da hora?
A verdade é que muitos profissionais confundem estar ocupados com ser produtivos. Mas a diferença é grande:
Um profissional ocupado está constantemente apagando incêndios;
Um profissional produtivo sabe priorizar, planejar e executar com eficiência.
Produtividade em um Mundo BANI: O Novo Desafio das Empresas
Vivemos em um cenário BANI — Frágil, Ansioso, Não Linear e Incompreensível. Nesse contexto, manter equipes produtivas, focadas e com boa gestão de tempo é um dos maiores desafios para líderes e profissionais de RH.
E é aqui que entram as metodologias comprovadas de produtividade, como o método Getting Things Done (GTD) e ferramentas como a Matriz de Eisenhower.
Método GTD: Faça Acontecer com Organização e Clareza
Criado por David Allen, o método GTD – Getting Things Done é um dos sistemas de produtividade mais aplicados no mundo. Ele é ideal para quem deseja organizar tarefas, vencer a procrastinação e aumentar o foco nas entregas.
As 5 Etapas do GTD:
1- Coletar
Anote tudo o que precisa ser feito — tarefas pessoais, profissionais, urgentes ou não. Esvaziar a mente ajuda a liberar espaço mental e reduzir o estresse.
2- Processar
Analise cada tarefa e decida o que fazer com ela:
Leva menos de 2 minutos? Faça agora!
É algo importante, mas não urgente? Agende.
Não é sua prioridade? Delegue ou elimine.
Dica extra: Use a Matriz de Eisenhower para priorizar tarefas entre:
Urgentes e importantes
Urgentes, mas não importantes
Importantes, mas não urgentes
Nem urgentes, nem importantes
3- Organizar
Classifique suas tarefas por categorias como “trabalho”, “projetos pessoais”, “estudos”, “follow-ups” etc. Use ferramentas como Trello, Notion, Asana ou até uma agenda física.
4- Revisar
Faça uma revisão semanal para avaliar pendências, prioridades e ajustar o planejamento. Isso ajuda a manter o controle e a evitar surpresas de última hora.
5- Executar
Agora é hora de colocar a mão na massa com foco e disciplina.
Como Lidar com a Procrastinação e Manter o Foco
Deixar tudo para a última hora é um hábito comum — mas também prejudicial. Entender os tipos de procrastinador e como combatê-los é essencial para aumentar a eficiência individual e da equipe.
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