Se você chegou até aqui, é porque quer aprimorar suas apresentações ou as dos seus colaboradores, certo? E vamos ser sinceros: se o título não tivesse chamado sua atenção, você provavelmente não estaria lendo este artigo agora.
Esse é exatamente o primeiro segredo de uma apresentação de impacto profissional: prender a atenção desde o início.
Seja em reuniões com líderes, clientes, parceiros ou até mesmo no ambiente acadêmico, a forma como você apresenta sua mensagem pode definir o sucesso da sua comunicação. E mesmo que você não seja um palestrante, é totalmente possível se destacar com técnicas simples e eficientes — mesmo em meio à correria do dia a dia.
Vamos te mostrar como!
Antes de preparar os slides ou pensar no que dizer, tenha clareza sobre o propósito da sua apresentação. Você quer informar, persuadir, propor uma solução, apresentar resultados?
Esse objetivo será o fio condutor de todo o conteúdo. Uma apresentação sem objetivo claro tende a ser confusa e pouco impactante.
Um erro comum é montar uma apresentação incrível, mas que não conversa com quem está assistindo. Portanto, adapte o tom da linguagem, os exemplos e até os dados conforme o perfil do público.
Além disso, verifique o nível de conhecimento da audiência sobre o assunto. Isso ajuda a calibrar a profundidade do conteúdo e garantir que todos acompanhem.
Um roteiro bem estruturado é essencial para organizar as ideias e facilitar o entendimento. Faça um esboço com os tópicos principais, conectando cada parte de forma lógica e fluida.
Dica extra: ao apresentar dados e números, use a técnica de data storytelling — ou seja, conte uma história por trás dos dados, traduzindo os números em significado e contexto.
Atrelado ao objetivo da apresentação, é muito importante ter em mente (e no papel) um roteiro da sua apresentação para que todo conteúdo faça sentido e tenha um começo, meio e fim. Faça um rascunho dos tópicos que gostaria de falar. É importante, então, ter a ideia principal, a sequência de informações para que essa ideia seja apresentada e a forma como você vai apresentar.
Hmm, tá tomando corpo!
Mais algumas dicas aqui, se precisar apresentar números, traga o significado desses números, o que também conhecemos como data storytelling, que é a arte de aplicar técnicas narrativas para fazer análise e apresentação de dados.
Busque objetividade: selecione as informações mais relevantes e entenda o conteúdo a ponto de poder explicar tudo de um jeito simples e fácil. E defina um mapa mental, algo que mostre ao público o caminho que irão percorrer para chegar ao objetivo principal.
Storytelling é realmente muito importante para sua apresentação ser impactante, pois ela conduz a sua sequência de informação de forma atrativa e relevante para o público. É a grande arte de contar histórias utilizando elementos específicos, como personagem, ambiente, conflito e uma mensagem em eventos com começo, meio e fim. E por que utilizar esta técnica? Simples, ela cria envolvimento emocional. E isso é um dos grandes segredos de como conectar o seu público à sua apresentação.
Sim! O tão importante Power Point ou qualquer outra ferramenta que possibilite fazer apresentações com recursos visuais! Algumas dicas para você se sair bem na hora de montar sua apresentação:
Menos é mais: não coloque um monte de ícones, efeitos, textos e imagens em sua apresentação, isso pode ser cansativo e tirar a atenção do que realmente importa, deixem as pessoas presentarem atenção em você.
Use cores com moderação: mesmo optando por uma apresentação mais clean, atenção ao uso das cores. Escolha poucas e de modo que não atrapalhem a visibilidade do texto no slide.
Sobre as fontes: a fonte também é algo muito importante para dar a personalidade a sua apresentação. Então, estude bem a sua escolha. Nada de Comic Sans, hein?
Depois de objetivo definido, roteiro escrito com a sequência, storytelling pronto e apresentação estruturada, é hora de:
Treinar bastante
Trabalhar seu tom de voz e respiração
Se atentar aos seus movimentos e expressões faciais
Desenvolver entusiasmo e conexão com o público
O fim também tem que ser pensado? Sim! Um “muito obrigado” é ótimo, mas é melhor ainda se você:
Recapitular brevemente os principais pontos
Mencionar uma frase relevante para concluir o pensamento da sua apresentação
Bom, depois dessas dicas, com certeza, suas apresentações e as de seus colaboradores, não passarão despercebidas!
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